Die rasanten Fortschritte der Fähigkeiten von künstlicher Intelligenz ermöglichen es heute, Aufgaben zu erledigen, die vor einem Jahr noch undenkbar schienen. BelegAgent nutzt diese aktuellen Fähigkeiten von KI, um die nächste Generation der automatischen Belegerfassung im deutschen Buchhaltungsalltag verfügbar zu machen.
BelegAgent erkennt den Sachverhalt hinter dem Beleg und schlägt den fertigen Buchungssatz vor — auch bei Bewirtung, Reverse Charge oder Reisekosten, nach den Stammdaten des Mandanten, ohne Anlernen. Was bleibt, ist Prüfen und Freigeben.
Für freie Buchhalter, Steuerberater und Unternehmen.
Der technologische Generationensprung. Ältere Systeme gleichen Datenfelder ab und müssen angelernt werden. BelegAgent basiert auf einem angepassten Frontier-Model, das buchhalterischen Kontext berücksichtigt. Dadurch kann der menschliche Aufwand massiv reduziert werden.
Mehr dazuMinimal. Ohne Installation im Browser starten — BelegAgent arbeitet bestehenden Buchungssystemen zu. Ohne langes Einlernen, optimiert auf automatisierte Abläufe. Der produktive Einsatz beginnt von Anfang an.
Mehr dazuInvestieren müssen Sie so gut wie nichts. BelegAgent ist ein Service mit geringer Einrichtungszeit und läuft in der Cloud, die Abrechnung erfolgt monatlich.
Mehr dazuBelegAgent ist voll funktionsfähig. Um schnell Vorschläge aus der Nutzerpraxis umzusetzen, sind wir aktuell in einer Pilotphase mit begrenzten Nutzerzahlen. Um BelegAgent auszuprobieren oder wenn Sie noch Fragen haben, wenden Sie sich bitte direkt an uns.
Mehr dazuGenau dafür gebaut. BelegAgent kontiert individuell für jedes Unternehmen nach Kontenrahmen, Personenkonten und dem Geschäftsmodell und erfasst nahezu alle Fälle.
Mehr dazuBelegAgent wird auf EU-Servern betrieben, und die verarbeiteten Daten werden für keine anderen Zwecke verwendet.
Mehr dazuDen Quantensprung durch BelegAgent erlebt man am besten in der Praxis. Die folgenden Beispiele von aktuell schwer automatisierbaren Belegen zeigen, wie das System – intelligent verknüpft mit Ihren Stammdaten – passgenaue Buchungsempfehlungen liefert.
Die Stammdaten in den Beispielen zeigen die Informationen, welche BelegAgent neben dem Beleg zur Verfügung gestellt worden sind.
BelegAgent übernimmt als fleißiger Assistent die Bearbeitung vom Beleg bis in den Buchungsstapel - und automatisiert die aufwendige, wenig wertschöpfende Vorarbeit .
Selbst mit üblicher Automatisierung bleibt die eigentliche Vorarbeit von Hand: Konto suchen, Steuerschlüssel setzen, Aufteilungen und Sonderfälle durchrechnen. Diese Routine je Beleg übernimmt BelegAgent — geprüft und freigegeben wird vom Buchhalter.
Aus 70 Minuten Handarbeit
werden 8Min.
Basierend auf einem Korb aus 100 typischen Belegen.
BelegAgent ist für genau eine Aufgabe gebaut und optimiert: aus Belegen importfertige Buchungssätze zu erstellen.
Jeder Schritt ist genau dafür optimiert: Vom Erkennen der Formate über das Trennen gemischter Stapel bis zum Export mit Beleg-Verknüpfung.
Der beste Datenschutz ist, gar nicht erst viele Daten zu erheben. Die Belegdaten verarbeitet BelegAgent nur, um den Buchungsvorschlag zu erzeugen — kein Training, keine Weitergabe, keine Werbung. Gebucht wird in der nachgelagerten Software, nicht bei uns.
Den Sonntagabend am Rechner kennen wir gut: draußen längst Feierabend, auf dem Bildschirm läuft noch die Buchhaltung, auf dem Tisch der Stapel Belege, der das Wochenende überlebt hat. In unserer Familie wird seit mehreren Generationen selbstständig gearbeitet — und genauso lange selbst gebucht und bilanziert. Der Schuhkarton voller Belege gehört für uns zum Alltag, nicht zur Theorie.
Wir haben alles versucht, was Zeit sparen sollte. Mit den Automatik-Regeln der Buchhaltungssoftware haben wir uns mehr gestritten, als sie uns geholfen haben. Wir haben versucht, einer KI das Kontieren beizubringen — der Aufwand stand in keinem Verhältnis zum Ergebnis. Und das, obwohl wir seit Jahren selbst KI- und Cloud-Software entwickeln, unter hohen Anforderungen an Datenschutz und Sicherheit. Es ging schlicht noch nicht gut genug.
Das änderte sich Ende 2025. Erst dann waren die KI-Modelle so weit, dass sich aus einem Beleg eine fertige Buchung vorbereiten ließ — mit Mandantenlogik, gemischten Steuersätzen und Skonto. Genau an diesem Punkt ist BelegAgent entstanden. Zuerst nur für uns: Aus mehreren Stunden Beleg-Erfassung im Monat wurden ein paar Minuten Kontrolle. Als wir sahen, wie zuverlässig das läuft, war klar — das gehört nicht in die Schublade.
Eine Grundgebühr je aktivem Mandanten, die mit jedem weiteren sinkt.
Für die Belegbuchhaltung im eigenen Unternehmen
* Alle Beträge netto, zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
Grau ist alle Theorie... Kontaktieren Sie uns um BelegAgent in der Praxis auszuprobieren!
