Belege rein.
Buchungssätze für Lexware buchhaltung raus.
BelegAgent kontiert die Belege nach Sachverhalt, mit Begründung in Klartext an jedem Vorschlag, und stellt die Übergabe für Lexware buchhaltung pro/premium bereit: Buchungen und Personenkonten als ASCII-Dateien, direkt einlesbar — ohne Schnittstellen-Vertrag. Geprüft und freigegeben wird bei Ihnen; gebucht wird in Lexware.
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Einlesen, wie Lexware es vorsieht
Die Dateien folgen der offiziellen Import-Schnittstelle von Lexware buchhaltung pro/premium — Spaltennamen und Feldlängen wie in der Lexware-Doku. Beim ersten Import ordnet Lexware die Felder darum automatisch zu; das gespeicherte Importprofil erspart bei jeder weiteren Übergabe das Zuordnen der Felder. Buchungen und Personenkonten kommen als getrennte Dateien, zusammen als ZIP.
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Ein neuer Mandant startet ohne Anlernphase
Sach- und Personenkonten importieren (auch als Lexware- oder CSV-Datei), Kontenrahmen wählen und Besonderheiten als Anweisung in Freitext hinterlegen — kanzleiweit, je Mandant, je Belegkreis, je Projekt. Das wirkt ab dem ersten Beleg; eine Buchungshistorie braucht BelegAgent nicht.
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Auch die harten Fälle kommen kontiert zurück
Bewirtung nach 70/30, § 13b, Privatanteil, steuerfreies Trinkgeld: sie kommen als Splitbuchung zurück, jede Zeile mit ihrem BU-Schlüssel. In die Lexware-Datei geht standardmäßig der Bruttobetrag ohne Schlüssel — die Steuer rechnet die Konto-Automatik; wer die Schlüssel mitgeben will, schaltet das in der Übergabe um. An jedem Vorschlag steht die Begründung; bestätigt wird nichts automatisch.
Die Prüfliste: Konto, Gegenkonto und Zahlungsstand je Zeile — das §-Zeichen führt zur Begründung im Detailbereich -
Bank und offene Posten sind vor dem Import erledigt
Der Bankabgleich setzt an jedem Beleg den Zahlungsstand — Offen, Rest X € oder Bezahlt — je Personenkonto zusammengeführt, Debitoren wie Kreditoren. Die Fläche Zahlungen führt die offenen Eingangsrechnungen mit Betrag und Fälligkeit, und fehlende Belege werden beim Mandanten nachgefordert, mit Betrag und Frist. In Lexware kommt ein abgestimmter Stapel an.
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Die Belegnummer arbeitet in Lexware weiter
Steht die Rechnungsnummer in der Belegnummer-Spalte, findet Lexwares Abgleich unter Buchen > Offene Posten abgleichen den Posten über Nummer, Personenkonto und Betrag. Die Vorlagen für Belegnummer und Buchungstext bestimmen Sie je Mandant — mit Platzhaltern.
Abgerechnet wird je Mandant. BelegAgent läuft im Browser — keine Lizenz, kein Server, kein Einrichtungsprojekt. Den vollen Umfang zeigt die Funktionen-Seite; Preise und Pilotbedingungen klären wir im Gespräch.
